プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

NPO結い花（以下「当団体」）は、当ウェブサイト及びイベント活動において お預かりする個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）及び 関連法令を遵守し、以下のとおり個人情報を適切に取り扱います。

収集する情報

当団体では、以下の場面で個人情報を収集することがあります。

• イベント参加申し込み: 保護者氏名、メールアドレス、電話番号、お子さまの名前・学年、アレルギー情報
• ボランティア応募: 氏名、メールアドレス、電話番号、志望動機
• お問い合わせ: 氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容
• ご寄付: 寄付者氏名、連絡先

当サイトでは、トラッキング目的のCookieは使用していません。サーバーログとして、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報を記録しています。

情報の利用目的

• イベントの参加受付、出欠管理、安全管理（アレルギー対応含む）
• ボランティア応募の受付・連絡
• お問い合わせへの回答
• ご寄付の受領確認・お礼の送付
• 活動報告や今後のイベントのご案内（同意いただいた場合のみ）

情報の第三者への提供

当団体は、お預かりした個人情報を第三者に販売、貸与、共有することはありません。 ただし、以下の場合を除きます。

• 法令に基づく場合
• お子さまの安全に関わる緊急事態において、必要な関係機関に提供する場合
• ご本人の同意がある場合

情報の保管と管理

個人情報は、Google Workspaceの暗号化されたサービスに保管しています。 アクセスは必要最小限の担当者に限定し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩の防止に努めています。

写真・映像について

• イベントでの写真撮影には、保護者の書面による事前同意が必要です
• 同意は「内部利用のみ」「SNS使用」「印刷物使用」の3段階から選択いただけます
• 同意なしの場合、お子さまが特定できる写真は撮影・使用しません
• 同意はいつでも撤回できます
• SNSにお子さまの名前と写真を一緒に掲載することはありません

お子さまの個人情報

お子さまの個人情報は、イベントの安全管理のみを目的として収集します。 お子さまの個人情報の収集・利用にあたっては、保護者（または法定代理人）の同意を必ず得ます。 お子さまのアレルギー情報は確認メールに詳細を含めず、安全管理担当者のみがアクセスできます。

Cookie・アクセス解析について

当サイトでは、トラッキング目的のCookieは使用していません。 サーバーログとして、IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ情報を記録しています。 これらの情報は、サイトの運営・改善の目的にのみ使用します。

海外へのデータ移転について

当団体では、データの保管にGoogle Workspaceを使用しているため、 個人情報がGoogleのグローバルなサーバーインフラストラクチャに保管される場合があります。 Googleは、個人情報保護法第28条に基づく適切な保護措置を講じています。

開示・訂正・削除・利用停止の請求

個人情報保護法に基づき、ご本人は以下の権利を有します。

• 開示請求: 当団体が保有する個人情報の開示を請求できます
• 訂正請求: 誤った情報の訂正を請求できます
• 削除請求: 個人情報の削除を請求できます
• 利用停止請求: 個人情報の利用停止を請求できます

同意の撤回

個人情報の取り扱いに対する同意は、いつでも撤回できます。 同意の撤回は、お問い合わせフォームまたはメール（contact@yuibana.org）にてお知らせください。 同意の撤回後、該当する個人情報は保管期間内に削除いたします。ご請求があれば即時削除も可能です。

データの保管期間

• イベント参加申し込みデータ: イベント終了後30日以内に削除
• ボランティア応募データ: ボランティア活動終了後6ヶ月で削除
• お問い合わせデータ: 対応完了後6ヶ月で削除
• 経理関係の記録: NPO法の定めにより、法定の保管期間に従います

ポリシーの変更

本ポリシーは、法令の変更や活動内容の変更に伴い、予告なく改定する場合があります。 変更後のポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。 重要な変更がある場合は、ウェブサイト上でお知らせいたします。

お問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問・ご相談は、以下までご連絡ください。